Фінансовий директор і головний бухгалтер. Різні вектори уваги

На перший погляд, вони обидва переймаються станом фінансів компанії. Але бухгалтер — це такий собі «агент держави», бо все, що він робить в обліку, має відповідати вимогам податкової, Мінфіну та статистики. А фінансовий директор, навпаки, — «агент власника бізнесу». Його пряме завдання — формувати й аналізувати фінансову інформацію, бути фінансовим радником власника. Своїми думками щодо функцій головного бухгалтера та фінансового директора поділиться експерт «Фінансового директора компанії» Олена Кожевина.

Олена Кожевина також експерт у сфері постановки й автоматизації управлінського обліку, консолідованої звітності, бюджетування, МСФЗ з багаторічним досвідом роботи. Реалізувала більше 50 проєктів постановки та автоматизації систем управління фінансами для великого і середнього бізнесу. Серед клієнтів: «Люкс-оптика», OOO «Фактор-Капітал», «ПРОСТО-Страхування», група компаній «Верес», ТОВ «Три Ведмеді», ТОВ «Аляска ЛД» та інші.

Фінансовий директор компанії: У чому різниця між фінансовим директором і головбухом?

Олена Кожевина: Різні вектори уваги. Фінансовий директор думає про майбутнє і сьогодення, а головний бухгалтер — про сьогодення і минуле.

Основне завдання головного бухгалтера — обробляти здійснені операції, правильно їх відображати, вести облік, оптимізувати оподаткування компанії і своєчасно подавати звітність до податкових і статистичних органів. У нашій країні головний бухгалтер, на жаль, часто вважає пріоритетною функцію ведення податкового обліку, а не бухгалтерського, управлінського та МСФЗ. У цьому випадку управлінський облік часто стає паралельним обліком у компанії, що призводить до його здорожчання. Окремого обліку не має бути, облік мусить бути єдиним. Важливим завданням головного бухгалтера є організація бухгалтерського та управлінського. В ідеалі управлінську звітність повинен випускати головний бухгалтер, і це зона росту для наших бухгалтерів.

Функції фінансового директора ширші: він права рука власника і генерального директора, допомагає обґрунтувати стратегічний вектор розвитку для компанії. Він повинен розуміти завдання бухгалтерського та податкового обліку, казначейства, бюджетування, управлінського обліку, обліку за МСФЗ; уміти проводити фінансово-економічний аналіз бізнесу і знатися на автоматизації всіх цих процесів, щоб вибудувати єдину автоматизовану систему для ухвалення своєчасних рішень. Це менеджер, який може вибудувати команду з працівників — виконавців усіх цих функцій. При цьому фінансовий директор має бути стратегом, допомагати топменеджменту моделювати бізнес-модель, прораховувати різні прогнозні варіанти з метою збільшення прибутку бізнесу в довгостроковій перспективі.

ФДК: За яким планом має діяти головбух, який намітив собі шлях до посади фінансового директора?

О. К.: Потрібно навчитися системно і цілісно дивитися на бізнес. Коли ти лише головний бухгалтер, то бачиш дерева, а за деревами треба навчитися бачити ліс. На рівні дій потрібно розширити коло своїх обов’язків у бік планування, бюджетування, казначейства, зрозуміти, як здійснюється стратегічне планування. Простіше кажучи, можна пройти стажування у відділі планування (бюджетування), налагодити зв’язок з бізнес-підрозділами; навчитися керувати касовими розривами через планування платежів і надходжень, шукати джерела своєчасного фінансування для бізнесу. Важливо навчитися розуміти і будувати бізнес-модель, прогнозуючи зростання прибутку. І звісно, приділяти увагу команді, а якщо її немає, то поставити за мету сформувати. Стати інтегратором для бізнесу та всіх підрозділів, допомагаючи втілювати стратегію в життя зі своєю командою.

ФДК: Чи поганий той бухгалтер, який не мріє стати головбухом?

О. К.: Звісно, ні. Це те саме, що й «поганий той воротар, який не хоче стати форвардом». У кожного своя роль, свої функції. Але якщо ви відчуваєте в собі бажання та амбіції вийти на роль фінансового директора, можу сказати, що ми бачили в своїй практиці доволі багато успішних фінансових директорів, які в минулому були бухгалтерами. Такий фінансовий директор набагато краще розуміє головбуха.

ФДК: Чи може фінансовий директор ефективно виконувати обов’язки головного бухгалтера?

О. К.: Так, якщо фінансовий директор є і головбухом. Але в такому разі хтось із бухгалтерів має відповідати за облік. Кожен повинен виконувати свої функції: і бухгалтер, і фінансовий директор. Для ефективнішої взаємодії та виконання стратегічних цілей компанії головний бухгалтер має бути підпорядкований фінансовому директору і бути для нього партнером у розв’язанні питань, а не «войовничим табором», як часто це трапляється.

ФДК: Що дозволено фінансовому директору, але заборонено головбуху?

О. К.: Фінансовий директор живе майбутнім, у невизначеності. Його основне завдання — будувати прогнози і робити припущення з огляду на бізнес-модель.

Головбух повинен якомога оперативніше відображати те, що відбувається фактично, щоб фінансовий директор міг давати сигнали бізнесу й коригувати якнайшвидше дії підрозділів з метою вийти на плановий прогнозний прибуток. Для головного бухгалтера важлива точність до копійки, і на зведення цих копійок може піти доволі багато сил і часу. Для фінансового директора така точність не важлива: коли відбувається прогнозування, похибка в 1 000 грн, 10 000 грн або більше (для різних бізнесів це своя цифра) не має значення.

ФДК: Чого, на вашу думку, гостро не вистачає CFO-спільноті України?

О. К.: У нас в країні є «CFO Клуб Україна», учасником якого я є. Дуже рекомендую всім цю платформу для обміну досвідом, кейсами, навчання, там панує атмосфера взаємної підтримки. Думаю, що нашій спільноті бракує впливу і голосів на державному рівні, щоб проєкти та ініціативи від неї могли би змінювати законодавство країни в бік бізнесу.

ФДК: Щось побажаєте колегам у День бухгалтера?

О. К.: Бажаю бухгалтерам і фінансовим директорам взаєморозуміння та займатися справою, яка приносить вам задоволення. Нехай рутинні процеси у вашій роботі будуть автоматизовані на високому рівні, а ваше керівництво буде отримувати звітність натисканням однієї кнопки, а віддалена робота приносить вам радість!